Cada área abre o mesmo cadastro e enxerga a parte que é dela
A briga histórica entre SESMT, suprimentos e RH sobre documentação de terceiros quase sempre é uma briga sobre planilhas divergentes. Quando a base é a mesma, sobra discussão de mérito.
SESMT
Quem responde tecnicamente pela segurança precisa saber quem entrou, com que função e com qual treinamento válido. Sem depender da boa vontade da contratada.
Ver detalhesTécnico de segurança
Consulta rápida no celular, entrega de EPI com assinatura na tela e a ficha da pessoa a um QR code de distância.
Ver detalhesEngenharia de segurança
Onde o risco se concentra, qual contrato piorou no mês e qual fornecedor não consegue manter o pessoal regular.
Ver detalhesRH e terceirização
O que o RH precisa guardar não é o contrato, é a prova mensal de que a contratada cumpriu as obrigações dela.
Ver detalhesSuprimentos e compras
Homologar é o começo. O trabalho é manter 200 empresas regulares sem uma equipe de dez pessoas atrás de PDF.
Ver detalhesFacilities
Limpeza, portaria, manutenção, jardinagem, obra pontual. Muita empresa, rotatividade alta, acesso diário.
Ver detalhesPermissão é por grupo, não por cargo fixo
Nenhum sistema deveria decidir por você que “auditor não edita contrato”. No Conformo, o administrador da organização cria os grupos que fizerem sentido (Coordenação de SESMT, Suprimentos Corporativo, Gestor da Planta Sul) e marca as permissões de cada um. Um grupo pode ainda ser restrito a determinadas unidades.
É mais trabalho no primeiro dia e muito menos atrito depois, porque a estrutura da sua empresa raramente cabe em quatro papéis pré-definidos.
Cada área vê a sua parte. Vale ver junto.
Traga SESMT, suprimentos e RH para a mesma conversa: fica claro o que cada um passa a enxergar, e o que deixa de cobrar à mão.