Solução

Sistema de segurança do trabalho para quem responde por gente de fora

NR-10, NR-33, NR-35 e o resto do pacote, por função, com validade acompanhada e evidência pronta para auditoria.

Um software de segurança do trabalho costuma ser desenhado para os funcionários próprios da empresa. Quando chega um terceirizado, o modelo range: ele não está na folha, muda de contrato, some por dois meses e volta em outra função.

O Conformo foi construído do lado de fora para dentro. A gestão de segurança do trabalho aqui parte do pressuposto de que boa parte das pessoas em risco na sua planta não é sua.

Controle de treinamentos de NR por função

Cada função carrega as normas que ela exige. Quem trabalha em altura precisa de NR-35; quem entra em espaço confinado precisa de NR-33; quem mexe em instalação elétrica energizada, de NR-10 e, conforme o caso, do complementar SEP.

  • Na tela, isso vira controle de NR-10, controle de NR-33 e controle de NR-35 lado a lado, com o controle de validade de NR calculado a partir da data de conclusão de cada treinamento.
  • Validade de treinamento de NR recalculada a cada certificado novo, a partir da data de conclusão informada no envio e conferida na aprovação.
  • Carga horária e instrutor registrados, porque a fiscalização pergunta.
  • Bloqueio da mobilização quando falta treinamento obrigatório para a função.

As periodicidades não são iguais, e tratar todas como bienais é o erro mais comum de quem controla em planilha:

TreinamentoReciclagemOnde costuma aparecer
Treinamento NR-10 · eletricidadeBienalManutenção elétrica, subestação, painel
Treinamento NR-11 · movimentação de materiaisConforme a norma e o equipamentoEmpilhadeira, ponte rolante, guindaste
Treinamento NR-12 · máquinas e equipamentosConforme a atividadeOperação e intervenção em máquina
Treinamento NR-18 · construçãoConforme a atividadeCanteiro de obra e reforma
Treinamento NR-20 · inflamáveisConforme a classe da instalaçãoTancagem, posto interno, caldeira
Treinamento NR-33 · espaço confinadoAnualTanque, silo, galeria, vaso
Treinamento NR-35 · trabalho em alturaBienalAndaime, telhado, plataforma, fachada

PGR, ordem de serviço e os documentos da empresa

Além dos documentos de pessoa, há os documentos de segurança do trabalho que pertencem à empresa contratada: o PGR exigido pela NR-1, o PCMSO, o LTCAT quando aplicável, a ordem de serviço de SST assinada pelos trabalhadores.

O programa de gerenciamento de riscos entra como documento com data de revisão e responsável técnico. Se passou da revisão, a empresa aparece irregular, independentemente de o pessoal dela estar com treinamento em dia.

Auditoria de fornecedores com evidência

Auditoria de SST costuma ser um evento: alguém monta uma pasta às pressas na semana anterior. O objetivo aqui é que a pasta esteja sempre montada.

O relatório de conformidade de fornecedores mostra, por contrato e por unidade, o percentual de itens regulares, o que está vencido, o que vence nos próximos 30 dias e quem responde por cada pendência. É o relatório de conformidade de terceiros que a diretoria pede, e o mesmo que serve de sistema de auditoria de terceiros quando um cliente seu aparece para auditar você. Dá para exportar o dossiê completo de uma empresa em PDF.

Compliance de segurança do trabalho é rotina, não projeto

A digitalização de SST que dá certo é a chata: a que troca o esforço de fim de mês por um fluxo que roda sozinho e deixa o time cuidando de exceção.

É isso que a gestão de SST digital deveria entregar, menos tempo montando evidência, mais tempo olhando o que a evidência mostra.

Perguntas frequentes

O Conformo substitui meu sistema de SST atual?
Depende do que ele faz. Se o seu sistema trata de exames e de eventos do e-Social, provavelmente não: o Conformo cuida do controle documental, com foco em quem é de fora. Muitas empresas rodam os dois.
Vocês fazem os eventos de SST do e-Social?
Não transmitimos eventos ao e-Social. O que fazemos é manter organizada a informação que alimenta o S-2210 e o S-2240 da sua folha, data de exame, treinamento, função e exposição, inclusive para os terceirizados que você precisa cobrar.
Como fica a reciclagem de NR-35?
A NR-35 exige reciclagem bienal, e também quando muda a função, o procedimento ou após evento que indique necessidade. O Conformo recalcula a data pela conclusão do último treinamento e gera a pendência com a antecedência que você configurar.
Dá para auditar um fornecedor específico antes de uma visita?
Sim. O dossiê de um fornecedor sai em PDF com cadastro, contratos, funcionários mobilizados, situação documental de cada um e histórico de entregas de EPI. É o material que normalmente se monta na mão na véspera.

Vamos olhar o seu caso

Traga um contrato real da sua operação. Numa conversa curta dá para ver se o Conformo resolve o seu caso agora ou se ainda não é hora.