Controle de veículos de terceiros mobilizados em cada contrato
Não é só gente que entra na sua operação. Caminhão, empilhadeira e máquina pesada de fornecedor também precisam estar ligados a um contrato.
A pergunta da portaria não é só quem pode entrar. É também o que pode entrar. O caminhão da transportadora, a empilhadeira alugada pela empresa de logística, a retroescavadeira da empreiteira: tudo isso circula na sua área e pertence a alguém. Em logística e transporte, é metade do controle.
Cadastro de frota de fornecedores
Cada empresa contratada cadastra os próprios veículos com placa, marca, modelo, ano, categoria, RENAVAM e chassi. A mesma estrutura serve para a frota da sua empresa, quando o plano inclui esse escopo.
- Caminhão, van, carro, moto e ônibus.
- Empilhadeira e máquina pesada, que costumam ser o item mais esquecido do controle.
- Situação do veículo: ativo, em manutenção ou desativado.
Mobilização de veículos por contrato
O veículo entra num contrato com data de mobilização e sai com data de desmobilização e motivo registrado. O contrato mostra quais veículos estão mobilizados agora e quais já passaram por ele.
É o mesmo raciocínio aplicado às pessoas: desmobilizar precisa ser tão fácil quanto mobilizar, senão a lista de veículos autorizados só cresce.
Documentação de veículos de terceiros
A documentação do veículo, como CRLV e apólice de seguro, segue a mesma regra documental usada para empresas e pessoas: validade acompanhada e cobrança antes do vencimento.
Perguntas frequentes
Serve para os veículos da minha própria empresa?
Dá para ver por onde um veículo passou?
Vamos olhar o seu caso
Traga um contrato real da sua operação. Numa conversa curta dá para ver se o Conformo resolve o seu caso agora ou se ainda não é hora.