Controle de certidões de fornecedores sem consultar site por site

Certidão negativa é o documento mais chato do pacote: validade curta, emissor espalhado em três esferas e uma janela em que a empresa está regular mas o papel está velho.

O controle de certidões de fornecedores no Conformo não tenta resolver isso com heroísmo. Resolve com calendário: cada certidão tem data, cada data tem dono, e o aviso sai antes.

As certidões que o sistema acompanha

No dia a dia, a CND do fornecedor, que é a certidão federal do fornecedor, entra quase sempre. A certidão estadual do fornecedor e a certidão municipal do fornecedor entram conforme a política interna. As que mais reprovam são o CRF do FGTS do fornecedor, porque vence a cada 30 dias, e a CNDT do fornecedor, a certidão trabalhista, que sai positiva quando uma condenação fica 45 dias sem pagamento nem garantia depois da citação na execução.

Quem envia é o fornecedor

A consulta de certidão negativa por CNPJ é gratuita e pública, mas manter isso atualizado para 200 fornecedores é um trabalho de escritório inteiro. Uma certidão negativa da empresa vale pelo prazo dela, não pelo prazo do contrato, e é por isso que um sistema de controle de certidões precisa pensar em calendário, não em pasta. O Conformo inverte: a obrigação de enviar é de quem tem a obrigação de estar regular.

O fornecedor recebe a cobrança, emite, anexa e o documento entra com a data de validade preenchida. Seu time revisa por exceção, só o que está errado exige atenção.

Documentos fiscais no mesmo lugar

Além das certidões negativas de fornecedor, o mesmo mecanismo cuida dos documentos fiscais de fornecedor que a sua política exige das empresas contratadas: contrato social e alterações, cartão CNPJ, alvará, inscrição estadual ou municipal, apólice de seguro.

A lógica não muda, documento com data é acompanhado; documento sem data fica como documento de cadastro.

Perguntas frequentes