Um sistema só, com várias portas de entrada

Um sistema multiempresa de gestão de terceiros

Grupo com várias empresas no mesmo CNPJ raiz, ou com CNPJs distintos por planta, costuma acabar com um sistema por unidade, e uma planilha no meio para consolidar. Aqui cada organização tem sua base isolada, e quem precisa da visão do grupo recebe acesso às unidades que lhe cabem, sem duplicar cadastro de fornecedor.

Por onde a maioria começa

Quem chega por causa de uma autuação começa pelo controle de documentos de fornecedores. Quem chega por causa de auditoria de cliente começa pela homologação. Quem chega por causa de um acidente ou de uma ação de insalubridade começa pelo EPI. Os três caminhos levam ao mesmo lugar; a diferença é qual pendência aparece primeiro no painel.

Não é preciso ligar tudo de uma vez. Um software de gestão de terceiros brasileiro que exige projeto de seis meses para dar o primeiro resultado é um projeto, não um produto. O caminho que recomendamos é um contrato, uma unidade, um mês.

Sistema de controle de documentos de fornecedores em nuvem

Roda no navegador, sem instalação, e abre no celular do técnico em campo: é um sistema de gestão de terceiros na nuvem. Os dados de cada empresa ficam isolados, e cada grupo de permissão vê só o que é dele: o almoxarifado vê a ficha de EPI, suprimentos vê a certidão. É assim que a LGPD entra num sistema de gestão de terceiros: no controle de acesso, e não só numa política publicada.