Quem usa

Sistema para suprimentos homologar e manter fornecedor homologado

Homologar é o começo. O trabalho é manter 200 empresas regulares sem uma equipe de dez pessoas atrás de PDF.

Suprimentos costuma ser cobrado por prazo e por preço, e acaba sendo o funil por onde passa o risco de compliance da empresa inteira. Suprimentos também compra o EPI. O sistema mostra qual CA vence antes da próxima compra e quanto de cada item o estoque ainda cobre, para o pedido sair certo, sem acrescentar mais um lugar para preencher.

O que fica automático

  • Convite e cadastro do fornecedor feitos por ele mesmo, com checklist conforme o tipo de contratação.
  • Renovação de certidão cobrada sozinha, inclusive o CRF do FGTS de 30 dias.
  • Status consultável antes de emitir pedido: aprovado, pendente ou bloqueado.
  • Parecer de SESMT e jurídico dentro do mesmo fluxo, sem corrente de e-mail.

Negociação com informação na mão

Na hora de renovar contrato, o histórico de conformidade da empresa é um dado de negociação tão concreto quanto preço: quem passou o ano com documentação em dia deu menos trabalho e menos risco.

Perguntas frequentes

Dá para integrar com o ERP?
Há API para consultar situação de fornecedor por CNPJ, que é o que a maioria precisa para travar emissão de pedido. Integração completa de cadastro é avaliada caso a caso.
O fornecedor reclama de mais um portal?
Reclama no começo, quase sempre. O que reduz o atrito é o checklist ser curto e específico: quando a empresa percebe que só pede o que faz sentido para o tipo de serviço dela, a resistência cai.

Vamos olhar o seu caso

Traga um contrato real da sua operação. Numa conversa curta dá para ver se o Conformo resolve o seu caso agora ou se ainda não é hora.