Um sistema de gestão de terceiros que sabe quem está apto a entrar hoje

A maior parte das empresas que contrata serviço não tem um problema de falta de documento. Tem um problema de não saber qual documento falta. A pasta do fornecedor está no drive de uma pessoa, a planilha de controle de terceiros está com outra, e a portaria libera pelo crachá, que ninguém revoga quando o contrato termina.

O Conformo é uma plataforma de gestão de terceiros construída em volta de uma pergunta só: essa pessoa, nesta unidade, hoje, está regular? Tudo no produto existe para responder isso em um clique e conseguir provar depois.

O que entra no controle de terceiros

A gestão de empresas terceirizadas costuma ser tratada como três assuntos separados, jurídico cuida do contrato, SESMT cuida da segurança, suprimentos cuida do cadastro. Some-se a isso que cada empresa dá um nome: gestão de prestadores de serviços em umas, gestão de contratados ou gestão de empresas contratadas em outras. No Conformo é um assunto só, com três recortes:

• Empresa: o cadastro de prestadores e fornecedores: CNPJ, porte, regime tributário, grau de risco, segmento, certidões e documentos da pessoa jurídica.
• Contrato: o vínculo entre a contratante e a contratada, com as unidades atendidas, o período, os responsáveis e os subcontratados autorizados.
• Pessoa: o controle de trabalhadores terceirizados de fato: quem foi mobilizado, em que contrato, exercendo qual função, com quais exames, treinamentos e EPI.

Essa separação não é burocracia. É o que permite trocar o fornecedor de um contrato sem perder o histórico, e mover um funcionário de contrato sem recadastrar a pessoa inteira.

A cobrança acontece sem alguém lembrar

Você define uma vez o que cada tipo de fornecedor precisa entregar, e com que periodicidade. O sistema gera as pendências todo mês, notifica quem tem que resolver e mantém o placar atualizado. Ninguém precisa abrir a planilha na segunda-feira para descobrir o que venceu no sábado.

• Regras por função, porte, regime de contratação, segmento e grau de risco, um eletricista em obra não precisa entregar a mesma coisa que uma recepcionista.
• Documento único por contrato, mensal por empresa, mensal por funcionário, ou disparado na mobilização.
• Cobrança automática de documentos de fornecedores, com notificação de vencimento de documentos por e-mail para o responsável certo, na antecedência que você configurar.

O fornecedor trabalha sozinho

O portal de terceiros é onde a contratada faz a parte dela: envia documentação de terceiros, corrige o que foi reprovado, cadastra funcionário, pede aprovação de subcontratado. Ela enxerga só os contratos dela, e nada mais do que isso.

É a diferença entre um software para terceiros e uma caixa de e-mail com anexo. Na caixa de e-mail, alguém do seu time vira o gargalo. No portal, o fornecedor é responsável pelo próprio cadastro de terceiros e você vira auditor, não digitador. É isso que torna viável um software para controle de terceirizados com centenas de empresas e uma equipe de duas pessoas.

Controle de acesso de terceiros: liberar e revogar no mesmo lugar

Um sistema para terceiros que não fala com a decisão de entrada serve de arquivo morto. No Conformo, a situação documental de cada trabalhador (apto, pendente ou bloqueado) pode ser consultada por qualquer usuário autorizado, inclusive por quem libera a entrada. Quando o contrato encerra ou o funcionário é desmobilizado, o status muda no mesmo instante.

A gestão de trabalhadores terceirizados (ou de mão de obra terceirizada) só funciona de verdade quando desmobilizar é tão fácil quanto mobilizar. O controle de mobilização de funcionários todo mundo faz; o controle de desmobilização de funcionários é o que se esquece, e é onde mora o risco. A liberação de acesso de terceirizado deveria expirar sozinha quando o contrato encerra.

Multiunidade, sem virar um sistema por planta

Uma contratante com cinco plantas tem cinco realidades diferentes: exigências distintas, responsáveis distintos, fornecedores que atendem uma unidade e não outra. É o caso que exige gestão de terceiros multiunidade de verdade: o Conformo modela filial, o contrato aponta para as unidades que atende, e o gestor de cada planta vê o que é dela.

A diretoria continua vendo o consolidado. É a mesma base, com recortes de permissão diferentes, e não cinco sistemas conversando por planilha.

Perguntas frequentes