Como resolver, mesmo que não seja com a gente
Boa parte destes textos trata de EPI: ficha, CA vencido, troca, insalubridade e eSocial. Os de planilha ensinam a montar o controle sem software e dizem quando a sua operação ainda não precisa de um.
EPI
Planilha de controle de EPI
Uma planilha bem montada resolve o controle de EPI de uma equipe pequena. Vale saber montá-la direito, e reconhecer o dia em que ela vira risco.
LerComo controlar a entrega de EPI por funcionário, do estoque à assinatura
O controle que funciona tem um princípio só: a entrega, a baixa de estoque e a assinatura precisam ser o mesmo evento.
LerMulta por EPI vencido e autuação
A multa é a parte visível. O embargo, a interdição e a responsabilização em acidente costumam custar bem mais.
LerEPI com CA vencido pode ser usado? O que a NR-6 diz, e o que costuma se dizer errado
O CA vale para a compra. Depois de comprado, quem manda na entrega é a validade do fabricante, e o que protege a empresa é conseguir provar a data da compra.
LerPeriodicidade de troca de EPI
A norma não traz tabela de troca. A periodicidade sai do fabricante e da avaliação de risco da função, e só vale alguma coisa se a troca ficar registrada.
LerEPI e adicional de insalubridade
O adicional sai quando a empresa prova que o EPI neutralizou o agente. A prova é a ficha, e cada buraco nela é um período em que o adicional volta.
LerEPI eficaz no eSocial (S-2240)
Marcar EPI eficaz no eSocial é fácil. Sustentar a declaração quando a Receita, o INSS ou um ex-empregado perguntar depende de cada entrega registrada.
LerFuncionário não quer usar EPI
A recusa injustificada é falta do trabalhador. Mas, sem registro de orientação e de cobrança, ela vira, no processo, falha da empresa em exigir o uso.
LerEPI de terceirizados
A ficha de EPI do terceirizado é da contratada. A responsabilidade pela segurança dele, dentro da sua operação, também é sua.
LerFicha de EPI tem validade? Por quanto tempo guardar, quem assina e se pode ser digital
A ficha não vence: ela é o histórico da pessoa. O que a empresa precisa decidir é por quanto tempo guardar, como colher a ciência do trabalhador e em que formato.
LerPlanilhas
Planilha de controle de documentos de terceiros
Controlar vencimento em planilha funciona enquanto uma pessoa só cuida dela. Depois disso, cada cópia vira uma verdade diferente.
LerPlanilha de homologação de fornecedores e o checklist que ela deveria ter
O difícil da homologação não é a primeira análise. É lembrar de revalidar cento e vinte empresas, cada uma no seu prazo.
LerPlanilha de controle de treinamentos de NR e ASO
Cada norma tem sua periodicidade. Uma planilha com validade única para todos os treinamentos erra em pelo menos metade das linhas.
LerComo fazer
Como cobrar documentos de fornecedores sem virar o chato do e-mail
Cobrança que funciona tem três partes: regra publicada antes, prazo com data e consequência que de fato acontece.
LerQuais documentos exigir de uma empresa terceirizada
A lista completa existe, mas pedir tudo para todo mundo é o erro que mata o processo no segundo mês.
LerComo preparar a documentação de uma parada de manutenção
A parada multiplica o efetivo por dez em uma semana. O controle que funciona no dia a dia quebra exatamente aí.
LerRisco e fiscalização
Dossiê de terceiros
A pergunta que a auditoria faz não é "o que você tem hoje". É "o que você tinha em março", e é aí que a pasta falha.
LerComo reduzir o risco de processo trabalhista com terceirizados
Blindagem trabalhista não existe. Evidência existe, e ela se constrói mês a mês, ou não existe no dia em que você precisa dela.
LerAcidente com terceirizado
Nas primeiras 48 horas ninguém vai pedir política ou procedimento. Vão pedir os documentos de uma pessoa, numa data.
LerEscolha de ferramenta
Se a planilha já está apertada
O Conformo faz a cobrança sozinho, guarda o histórico datado e mostra num lugar só quem está regular, da ficha de EPI à certidão do fornecedor.