Planilha de controle de treinamentos de NR e ASO: o cálculo que quase todas erram

A planilha de controle de treinamentos, ou planilha de controle de NR, como muita gente chama, costuma nascer com uma coluna "validade" preenchida com dois anos para tudo. É o erro mais comum e o mais caro, porque dá sensação de controle.

Periodicidades que não são iguais

Além do prazo, quase todas as normas exigem nova capacitação em eventos: mudança de função, mudança de procedimento ou equipamento, retorno de afastamento prolongado, ocorrência que indique necessidade. Esses gatilhos não cabem numa coluna de data, precisam de uma coluna de motivo.

Como controlar treinamentos de NR de terceirizados

O que muda em relação aos próprios é a origem do dado. O certificado é emitido pela contratada ou pelo instrutor dela, e chega para você em PDF, por e-mail, às vezes fotografado.

• Registre a data de realização, não a de recebimento, é dela que sai a próxima.
• Guarde carga horária e instrutor: a fiscalização pergunta, e certificado sem carga horária é frágil.
• Amarre o treinamento à função exercida no contrato. Sem isso não dá para saber se falta alguma coisa.

ASO na mesma planilha?

Pode, com uma ressalva: o ASO não tem validade própria. O que existe é a periodicidade do exame definida no PCMSO para aquela função e aquele risco. Uma planilha de controle de ASO com "validade: 12 meses" para todo mundo vai estar errada para parte das funções: pela NR-7, quem está exposto a risco identificado no PGR faz exame a cada ano ou em intervalo menor, e os demais, a cada dois anos.

O sinal de que passou da hora

Se você já teve alguém impedido de trabalhar no dia, porque o treinamento venceu na véspera e ninguém viu, a planilha não está avisando com antecedência suficiente. O aviso precisa chegar a quem resolve, normalmente a contratada, e não a quem confere.

Perguntas frequentes