Auditoria documental de terceiros feita pela equipe Conformo
Para quem não tem gente para analisar documento: a equipe da Conformo faz a análise dentro do seu ambiente, com cada decisão registrada.
Software organiza, cobra e registra. Mas alguém precisa abrir o ASO, conferir se a função bate, ver se a certidão é do CNPJ certo e decidir. Em muita empresa esse alguém não existe, ou existe e tem outras vinte coisas para fazer.
Nos planos com auditoria, esse trabalho fica com a equipe da Conformo. É um jeito de terceirizar a análise de documentos sem terceirizar o controle: os auditores entram no ambiente da sua organização com o papel de auditor e trabalham a mesma fila que a sua equipe trabalharia.
Como funciona
- O fornecedor envia o documento pelo portal, como faria de qualquer jeito.
- O documento entra na fila de análise, do mais antigo para o mais novo: o que espera há mais tempo é analisado primeiro.
- O auditor aprova, aprova com ressalva ou reprova, sempre com motivo registrado.
- A reprovação volta para o fornecedor corrigir, com o motivo, sem passar pela sua equipe.
- Homologações de fornecedor em análise entram na mesma fila.
A validação de documentos de terceiros acontece dentro do seu ambiente, e cada decisão fica com data e autor. Nada acontece numa caixa de e-mail que você não enxerga.
O que continua com você
A regra documental é sua: o que cada fornecedor precisa entregar, para qual função e com que frequência. A auditoria confere se o documento cumpre a regra. Definir a regra e decidir o que fazer com fornecedor reincidente continua sendo papel da sua empresa.
Como é cobrado
O plano com auditoria inclui uma franquia mensal de documentos auditados, e o que passar dela é cobrado por documento. Sem auditoria contratada, a análise fica com a sua equipe e não existe cobrança por documento. Os detalhes estão na página de preços.
Quando faz sentido
- Operação com muitos fornecedores e pouca gente cuidando do controle documental.
- Empresa que quer separar quem define a regra de quem confere o documento.
- Pico de mobilização, como parada de manutenção, em que o volume de análise triplica por algumas semanas.
Perguntas frequentes
Os auditores da Conformo enxergam todos os meus dados?
A minha equipe pode continuar analisando também?
Posso contratar auditoria só em época de pico?
Vamos olhar o seu caso
Traga um contrato real da sua operação. Numa conversa curta dá para ver se o Conformo resolve o seu caso agora ou se ainda não é hora.