O que é homologação de fornecedor?

Homologação de fornecedor é o processo de verificar, antes de contratar, se uma empresa cumpre os requisitos legais, fiscais, técnicos e de segurança exigidos pela contratante, e de manter essa verificação válida enquanto o contrato durar.

Homologar não é cadastrar. Cadastro é registrar CNPJ, endereço e dados bancários. Homologação é conferir documentação, avaliar risco e registrar uma decisão: essa empresa pode ou não pode prestar serviço aqui.

Um processo de homologação típico tem quatro etapas: o fornecedor recebe um checklist conforme o tipo de serviço; envia a documentação; as áreas competentes analisam e dão parecer; a empresa é aprovada, reprovada ou fica pendente de correção.

A parte que quase todo mundo subestima é a quinta: a rehomologação. Certidão vence, contrato social muda, seguro caduca. Uma homologação sem data de revalidação é uma foto, e o que a auditoria pergunta é sobre o filme.

Termos relacionados

• CND: O que é CND?
• CNDT: O que é CNDT?
• Subcontratação: O que é subcontratação?